Murjāņu sporta ģimnāzija
Klintslejas 4, Murjāņi, Sējas pag., Saulkrastu nov.
aicina darbā
lietvedības sekretāru (-i)
uz nenoteiktu laiku.
DARBA APRAKSTS:
- organizēt un vadīt dokumentu pārvaldības procesu Murjāņu sporta ģimnāzijā (turpmāk – MSĢ);
- nodrošināt MSĢ saņemto dokumentu apriti: saņemšanu, šķirošanu, apstrādi, reģistrēšanu un pārsūtīšanu atbildīgajiem darbiniekiem;
- nodrošināt savlaicīgu un operatīvu informācijas un dokumentu apriti starp Murjāņu sporta ģimnāziju un tās struktūrvienībām;
- veikt sanāksmju un lietišķu tikšanos organizēšanu, kā arī protokolēšanu atbilstoši MSĢ vadības norādījumiem;
- prasmes koordinēt un aktualizēt informāciju sociālajos tīklos (mājas lapa, facebook, twitter, instagram);
- veikt MSĢ arhīva komplektēšanu, uzskaiti un saglabāšanu;
- sistematizēt un ievietot dokumentus lietā atbilstoši MSĢ lietu nomenklatūrai un nodrošināt to saglabāšanu līdz nodošanai MSĢ arhīvā;
- veikt MSĢ audzēkņu lietu: uzskaiti, reģistrāciju, kontroli un izsniegšanu, reglamentējošo dokumentu izpildi;
- nodrošināt informācijas konfidencialitāti un drošumu.
PRASMES
- Valsts valodas prasme:Latviešu- augstākais līmenis C
- Izglītības līmenis:Profesionālā vidējā izglītība
- Darba joma:Izglītība
PAPILDUS PRASĪBAS
- Vidējā profesionālā vai pirmā līmeņa augstākā izglītība, vēlama apmācība dokumentu pārvaldībā;
- Pieredze līdzvērtīgu darba pienākumu veikšanā vismaz 1 gads;
- Labas lietvedības un administratīvā darba prasmes;
- Precizitāte, augsta atbildības sajūta;
- Prasme strādāt komandā;
- Valsts valodas prasme augstākajā līmenī, vēlama angļu valodas prasme sarunu līmenī;
- Atbilstība Bērnu tiesību aizsardzības likuma 72.panta prasībām;
- Sadarbspējīgs Covid-19 vakcinācijas vai pārslimošanas sertifikāts.
Murjāņu sporta ģimnāzija piedāvā:
- Atbildīgu, dinamisku un interesantu darbu;
- Mēnešalgu no 675 euro līdz 996 euro (pirms nodokļu nomaksas) (atkarībā no kategorijas, kuru nosaka, ņemot vērā pretendenta profesionālo pieredzi attiecīgajā jomā).
Iesniedzamie dokumenti:
- Motivēta pieteikuma vēstule;
- CV un izglītības dokumentu kopijas;
- Profesionālās kvalifikācijas apliecinošu dokumentu kopijas.
Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 30.12.2021., iesniedzamos dokumentusnosūtot uz e-pasta adresi msg@msg.edu.lvar norādi “Vakance Lietvedības sekretāre”
Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, Murjāņu sporta ģimnāzija informē, ka:
- Personas datu apstrādes pārzinis ir Murjāņu sporta ģimnāzija, reģistrācijas Nr.90000082152, Klintslejas 4, Murjāņi, Saulkrastu novads, LV–2142;
- Atlases procesā iegūtie personas dati tiks izmantoti tikai, lai novērtētu pretendenta iespējamību ieņemt amatu;
- Personas datu saņemšana ir priekšnosacījums, lai persona pieteiktos vakancei;
- Personas datus nav paredzēts nodot trešām personām, nosūtīt uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju.